Elnök: Káldos János, az OSZK általános főigazgató-helyettese
Dr. Györffy János, ny. egyetemi docens (ELTE Térképtudományi és Geoinformatikai Tanszék)
Dr. Jankó Annamária, főtanácsos, igazgató-helyettes (HM-HIM, Hadtörténeti Levéltár és Irattár)
Dr. Suba János, alezredes, térképtárvezető (HM-HIM, Hadtörténeti Térképtár)

A jegyzőkönyv vezetője: Szigeti Csaba, térképész doktorandusz (ELTE Térképtudományi és Geoinformatikai Tanszék)